+7 (343) 287-32-64

Организация деловых мероприятий

Наша команда, имеет большой опыт в организации международных деловых мероприятий к таковым относятся:

  • Конференция
    Представляет собой выступления докладчиков по определенной теме, цель конференции - обсуждение и решение различных проблем. Практически конференция является совещанием или собранием производственной группы и может быть организована территориально как в одном, так и в разных местах (распределенная конференция). Существует также популярный формат аудио- или видеоконференций, проводящихся на расстоянии и позволяющих порой значительно сэкономить средства на организацию мероприятия.

  • Бизнес-семинар
    Представляет собой интерактивное практическое учебное мероприятие, направленное на обсуждение участниками тематических сообщений, докладов, рефератов и прочее. По форме семинары делятся условно на две категории: открытые и корпоративные. Открытый семинар – тематический семинар, предлагаемый специалистам одного профессионального направления или всем желающим. В отличие от открытого, корпоративный семинар направлен, прежде всего, на цели повышения квалификации персонала компании-организатора.

  • Выставка 
    Представляет собой публичное представление достижений в области экономики, науки, техники, культуры, искусства и других областях общественной жизни. Понятие может обозначать как само мероприятие, так и место проведения этого мероприятия. Различают выставки: местные, национальные, международные и всемирные, а также всеобщие, охватывающие все отрасли человеческой деятельности
  • Круглый стол
    Проводится для привлечения общественного внимания к социально значимой проблеме. На него приглашаются лица, способные дать объективную оценку происходящим событиям. Как правило, проведение мероприятия такого формата получает широкий общественный резонанс. Для журналистов присутствие на подобном мероприятии удобно тем, что в одном месте они могут узнать мнение разных сторон о поставленной проблеме.

  • Презентация
    Представление общественности компании, продукта, услуги, новых достижений, итогов, выход на новый сегмент рынка.


    Среди деловых мероприятий и специальных событий выделяют мероприятия для прессы:

  • Пресс-конференция
    Мероприятие для прессы, на котором представители компании делают заявление для собравшихся журналистов. Поводом может послужить любое значимое событие с участием компании (информационный повод), которое может привлечь внимание СМИ и стать интересным для целевых аудиторий. Пресс-конференция предполагает участие одного или нескольких представителей компании, ее клиентов или партнеров и представителей целевых СМИ. Пресс-конференция проходит на специально предназначенной для подобных мероприятий площадке: конференц-зале компании, отеля, бизнес-центра и т.п. Продолжительность пресс-конференции составляет в среднем от 30 до 50 минут.

  • Брифинг
    Особая форма встречи руководства компании с узким кругом журналистов, которым первым сообщаются свежие новости и комментарии. В отличие от пресс-конференции, брифинг имеет более сжатую, краткую форму подачи информации. Чаще всего брифинги организовываются как реакция на некоторое событие, произошедшее как внутри, так и в бизнес-среде компании. Мероприятия предполагает участие одного-двух представителей компании и семи-восьми наиболее влиятельных и авторитетных изданий и информационных агентств. Продолжительность мероприятия составляет в среднем 15-20 минут.

  • Церемония открытия
    Своеобразное шоу по презентации нового объекта

  • День открытых дверей
    Основная цель - знакомство общественных групп с тем, как работает компания

  • Форум
    Мероприятие, проводимое для обозначения или решения каких-либо в достаточной степени глобальных проблем.

  • Пресс-ланч
    Мероприятие для ограниченного числа представителей СМИ, являющихся наиболее важными для компании. Со стороны компании участвуют первые лица. Для проведения мероприятия выбирается удобно расположенное место с высоким уровнем обслуживания. Небольшое количество присутствующих журналистов и непринужденная атмосфера, дает каждому из них возможность индивидуального общения с первыми лицами компании.

    Благодаря точечному общению с представителями средств массовой информации достигается высокая степень эффективности и гарантированный результат такого мероприятия. Индивидуальная работа с приглашенными журналистами ведется как до (личное приглашение, выявление интересующих вопросов и тем), так и после мероприятия (предоставление дополнительной информации, организация дополнительных встреч, интервью). Данное мероприятие используется для поддержания лояльности ключевых изданий. 
  • Коктейль/банкет/фуршет, а также развлекательная часть мероприятия дают участникам возможность установления контактов с представителями компании-хозяйки и друг с другом, неформального обмена информацией. Установление таких контактов для многих участников может быть одной из основных целей посещения презентации. Это следует использовать и организаторам: пригласив интересных персон, можно рассчитывать на приход ряда других нужных компании людей. Наиболее широкие возможности для контактов обеспечивает проведение приема "стоя", когда участники могут свободно перемещаться и общаться друг с другом. Прием с рассадкой ограничивает контакты участника соседом справа и слева на длительный период, что препятствует широкому и свободному общению участников.

 План работы под мероприятие:

  • Определить формат мероприятия и его цель;
  • Разработать концепцию и регламент мероприятия;
  • Исходя из утвержденной концепции и плана мероприятия подобрать необходимые технические средства, разработать сценарный план, подобрать ведущего, артистов, флористов, оформителей, и других необходимых квалифицированных специалистов, которые потребуются для организации мероприятия;
  • Организовать взаимодействие со СМИ;
  • Составить финансовую смету мероприятия;
  • Реализовать проведение мероприятия.

Пример мероприятия:

Организация проведения заседания Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве с участием руководителей уполномоченных органов исполнительной власти 83 субъектов Российской Федерации в области архивного дела, директоров федеральных архивных учреждений, представителей Российского сообщества историков-архивистов и научной общественности, всего около 270 гостей.

Перед нами стояла задача "под ключ" организовать мероприятие Совет по архивному делу.

Встреча VIP-персон в аэропорту Кольцово г. Екатеринбурга

 Организация проживания в гостинице уровнем не ниже 4*.

 Организация экскурсии в архив ГААОСО для гостей Совета по архивному делу.

 

Организация зала для участников Совета по архивному делу на 400 посадочный мест

 Организация обеда для участников меропрития

Перевозка участников от гостиницы до места проведения мероприятия и обратно в гостиницу

 Организация гала-ужина с участием артистов и ведущего 

 Организация выставки архивных документов 

В последний день мероприятия было организовано две экскурсии одна в
г. Верхнюю Пышму в Музей военной техники УГМК

 

 вторая экскурсия в Историко-краеведческий музей, Музей «Демидовская дача» г. Нижний Тагил

 

 Проводы гостей

 

 Мы строим гибкую конкурентоспособную ценовую политику для каждого клиента.

Мы следуем ценовой политике компании, но при этом, готовы идти на уступки для постоянных клиентов. Хорошо выполненная работа - лучшая реклама!

Благодаря нашим производственным площадям и наличию высокотехнологичного оборудования в Челябинской, Тюменской, Московских областях, Санкт-Петербурге и в Крыму мы способны осуществить застройку выставочного стенда в любом городе и на любой выставочной площадке РФ и за рубежом.

Мы гарантируем вам качество выполненных работ и оперативность решения поставленных задач в самые ограниченные временные сроки.

Комплекс услуг – Готовое решение для реализации проектов и поставленных задач!

Обращайтесь к нам! Мы готовы найти для вас индивидуальное, уникальное решение, разработать дизайн, изготовить сувенирную продукцию под любой проект!